Penyerahan Naskah

Panduan Penulis

Baca dengan cermat pedoman pengiriman sebagai berikut:

1. Ketentuan Umum

Penulis wajib menyiapkan naskah sesuai dengan Template Naskah JIKDISKOMVIS dan Panduan Penulis ini.

Naskah yang disubmit harus:

• merupakan karya ilmiah yang orisinal;
• belum pernah dipublikasikan sebelumnya;
• tidak sedang dipertimbangkan untuk diterbitkan di jurnal lain;
• sesuai dengan ruang lingkup JIKDISKOMVIS; dan
• telah disetujui untuk disubmit oleh seluruh penulis.

Naskah yang tidak memenuhi ketentuan jurnal dapat dikembalikan kepada corresponding author pada tahap pemeriksaan awal editor (initial editorial screening).

2. Ruang Lingkup Jurnal

Penulis harus memilih ruang lingkup utama naskah yang disubmit:

☐ Desain Komunikasi Visual (DKV)
☐ Ilmu Komputer

Naskah harus menunjukkan relevansi yang jelas dengan ruang lingkup yang dipilih.

3. Jenis Artikel

Penulis harus menentukan jenis artikel pada Cover Letter:

☐ Artikel Penelitian (Research Article)
☐ Artikel Review (Review Article)
☐ Artikel Konseptual (Conceptual Article)
☐ Studi Kasus (Case Study)
☐ Lainnya: ____________________

Tim Editorial dapat menyesuaikan klasifikasi artikel apabila diperlukan.

4. Dokumen Wajib Submission

Pada saat submission awal, penulis wajib mengunggah empat dokumen berikut:

4.1 Cover Letter

Cover Letter wajib disertakan untuk membantu proses pemeriksaan awal editor.

Penulis harus menggunakan Cover Letter Form JIKDISKOMVIS yang telah disediakan.

Cover Letter memuat:

• judul naskah;
• jenis artikel;
• ruang lingkup jurnal yang dipilih;
• topik utama atau kata kunci;
• pernyataan singkat mengenai kebaruan atau kontribusi utama naskah;
• penjelasan singkat mengenai relevansi naskah dengan JIKDISKOMVIS;
• konfirmasi originalitas dan bahwa naskah tidak sedang diproses di jurnal lain;
• konfirmasi bahwa seluruh penulis telah menyetujui submission; dan
• informasi corresponding author.

Cover Letter harus ditulis secara ringkas dan pada umumnya tidak melebihi satu halaman.

4.2 Anonymous Manuscript

Penulis wajib mengunggah naskah anonim untuk proses double-blind peer review.

Anonymous Manuscript tidak boleh memuat informasi yang dapat mengidentifikasi penulis, termasuk:

• nama penulis;
• afiliasi institusi;
• alamat email;
• ORCID iD;
• ucapan terima kasih yang dapat mengungkap identitas penulis; dan
• informasi lain yang secara langsung dapat mengidentifikasi penulis.

Penulis juga disarankan menghapus informasi identitas dari document properties dan metadata dokumen.

Nama file yang disarankan:
Anonymous_Manuscript.docx

4.3 Manuscript with Author Information

Penulis wajib mengunggah versi lengkap naskah yang mencantumkan:

• nama lengkap seluruh penulis;
• afiliasi institusi;
• alamat email;
• ORCID iD, apabila tersedia;
• penanda corresponding author; dan
• Informasi ucapan terima kasih dan pendanaan, apabila relevan.

Nama file yang disarankan:
Manuscript_With_Authors.docx

4.4 Author Declaration Form

Penulis wajib mengisi dan mengunggah Author Declaration Form JIKDISKOMVIS.

Formulir tersebut mencakup lima deklarasi:

1. Kontribusi Penulis (Author Contributions)
2. Penggunaan Artificial Intelligence/AI (AI Use Declaration)
3. Konflik Kepentingan (Conflict of Interest)
4. Pendanaan (Funding)
5. Etika Penelitian dan Persetujuan Partisipan (Research Ethics and Informed Consent)

Corresponding author mengirimkan formulir atas nama seluruh penulis dan mengonfirmasi bahwa informasi yang tercantum telah diperiksa dan disetujui oleh seluruh penulis.

5. Panjang dan Format Naskah

Naskah harus terdiri atas 4.000–7.000 kata, tidak termasuk:

• abstrak;
• daftar pustaka;
• tabel;
• Keterangan gambar;
• ucapan terima kasih; dan
• deklarasi.

Naskah harus:

• menggunakan ukuran kertas A4;
• mengikuti format pada template resmi JIKDISKOMVIS;
• menggunakan perataan paragraf justified;
• menggunakan spasi 1,5 sesuai ketentuan template; dan
• diunggah dalam format Microsoft Word (.docx).

Ketentuan 4.000–7.000 kata dan empat dokumen submission tersebut telah diterapkan dalam template terbaru JIKDISKOMVIS.

6. Judul

Judul harus ringkas, informatif, dan menggambarkan isi naskah secara akurat.

Panjang maksimum judul:

• 12 kata untuk judul berbahasa Indonesia
• 10 kata untuk judul berbahasa Inggris

Ketentuan tersebut sesuai dengan template naskah JIKDISKOMVIS.

Hindari singkatan yang tidak diperlukan, ungkapan yang terlalu umum, dan informasi yang tidak berkontribusi terhadap identifikasi penelitian.

7. Informasi Penulis

Versi Manuscript with Author Information harus mencantumkan informasi lengkap seluruh penulis, sekurang-kurangnya:

• nama lengkap;
• afiliasi institusi;
• alamat email; dan
• ORCID iD, apabila tersedia.

Salah satu penulis harus ditetapkan sebagai corresponding author.

Seluruh informasi tersebut harus dihapus dari Anonymous Manuscript.

8. Abstrak

Abstrak tidak boleh melebihi 250 kata dan harus ditulis secara jelas, ringkas, serta deskriptif.

Abstrak sekurang-kurangnya memuat:

• latar belakang atau masalah penelitian;
• tujuan penelitian;
• metode atau pendekatan;
• temuan utama; dan
• kesimpulan atau implikasi utama.

Abstrak sebaiknya dapat dipahami secara mandiri dan pada umumnya tidak memuat sitasi.

Ketentuan maksimal 250 kata telah diterapkan dalam template terbaru.

9. Kata Kunci

Penulis harus mencantumkan 3–5 kata kunci yang merepresentasikan konsep utama naskah.

Kata kunci harus spesifik, relevan, dan dipisahkan dengan tanda koma.

10. Struktur Naskah

Artikel penelitian pada umumnya terdiri atas bagian berikut:

10.1 Pendahuluan

Pendahuluan menjelaskan:

• latar belakang penelitian;
• masalah penelitian;
• penelitian terdahulu yang relevan;
• kesenjangan penelitian (research gap);
• signifikansi atau kebaruan penelitian; dan
• Tujuan dan/atau pertanyaan penelitian.

10.2 Metode Penelitian

Bagian Metode Penelitian harus memberikan informasi yang memadai mengenai pelaksanaan penelitian.

Apabila relevan, bagian ini mencakup:

• desain atau pendekatan penelitian;
• populasi, sampel, partisipan, atau objek penelitian;
• prosedur sampling;
• sumber data;
• teknik pengumpulan data;
• instrumen penelitian;
• teknik analisis data; dan
• Prosedur etika penelitian yang relevan.

10.3 Hasil dan Pembahasan

Hasil dan Pembahasan harus:

• menyajikan temuan utama;
• menjawab tujuan atau pertanyaan penelitian;
• menginterpretasikan temuan;
• menghubungkan temuan dengan penelitian terdahulu;
• menjelaskan persamaan atau perbedaan dengan pengetahuan yang telah ada; dan
• membahas implikasi teoretis dan/atau praktis.

10.4 Kesimpulan

Kesimpulan merangkum temuan utama dan menjawab tujuan penelitian secara langsung.

Bagian ini juga dapat menjelaskan kontribusi atau implikasi utama penelitian, keterbatasan penelitian, dan arah penelitian selanjutnya apabila relevan.

10.5 Saran

Saran dapat dicantumkan apabila relevan dan harus didasarkan secara langsung pada temuan penelitian.

11. Tabel dan Gambar

Tabel dan gambar harus:

• diberi nomor secara berurutan;
• dirujuk dalam naskah;
• memiliki judul atau keterangan yang jelas;
• dapat dibaca dengan baik; dan
• Memiliki kualitas yang memadai untuk publikasi.

Gambar disarankan memiliki resolusi sekurang-kurangnya 300 dpi.

Penulis bertanggung jawab untuk memperoleh izin penggunaan apabila menggunakan materi visual yang dilindungi hak cipta.

12. Persamaan dan Kode Pemrograman

Persamaan matematika harus dibuat menggunakan equation editor, seperti Microsoft Equation Editor atau MathType.

Persamaan tidak boleh dimasukkan dalam bentuk screenshot atau gambar beresolusi rendah.

Kode pemrograman yang dicantumkan dalam naskah harus diformat dengan jelas dan dapat dibaca.

13. Sitasi dan Daftar Pustaka

Semua sumber yang dikutip dalam naskah harus tercantum dalam Daftar Pustaka, dan semua sumber dalam Daftar Pustaka harus dirujuk dalam naskah.

JIKDISKOMVIS menggunakan APA Style.

Penulis disarankan menggunakan perangkat lunak manajemen referensi seperti Mendeley atau Zotero.

Naskah harus menggunakan sekurang-kurangnya 10 referensi yang relevan, dengan mengutamakan sumber primer, mutakhir, dan berotoritas akademik. Template saat ini mengutamakan sumber dalam sembilan tahun terakhir, kecuali sumber klasik atau seminal yang memang diperlukan.

Penulis bertanggung jawab memastikan keakuratan seluruh informasi bibliografis dan DOI apabila tersedia.

14. Ucapan Terima Kasih

Penulis dapat memberikan apresiasi kepada individu, institusi, atau organisasi yang berkontribusi terhadap penelitian tetapi tidak memenuhi kriteria sebagai penulis.

Ucapan terima kasih harus ditulis secara ringkas.

Dukungan finansial juga harus dilaporkan secara formal pada bagian Pendanaan.

15. Kontribusi Penulis

Kontribusi setiap penulis harus dinyatakan secara transparan.

JIKDISKOMVIS merekomendasikan penggunaan CRediT (Contributor Roles Taxonomy), seperti Conceptualization, Methodology, Software, Validation, Formal Analysis, Investigation, Resources, Data Curation, Writing – Original Draft, Writing – Review & Editing, Visualization, Supervision, Project Administration, dan Funding Acquisition. Ketentuan ini juga telah dimasukkan dalam template naskah.

Contoh:

Kontribusi Penulis: Penulis A: Conceptualization, Methodology, Investigation, Writing – Original Draft. Penulis B: Data Curation, Formal Analysis, Writing – Review & Editing. Penulis C: Supervision, Validation.

16. Penggunaan Artificial Intelligence (AI)

Penulis wajib menyatakan apakah teknologi generative artificial intelligence (AI) atau AI-assisted tools digunakan dalam penyusunan naskah.

AI tidak dapat dicantumkan sebagai penulis atau co-author.

Apabila AI digunakan, penulis harus menjelaskan:

• nama alat AI;
• tujuan penggunaannya; dan
• Bagian atau proses yang menggunakan AI, apabila relevan.

Penulis tetap bertanggung jawab sepenuhnya atas akurasi, orisinalitas, integritas, sitasi dan referensi, interpretasi, serta isi akhir naskah.

17. Konflik Kepentingan

Penulis wajib mengungkapkan setiap kepentingan finansial maupun nonfinansial yang secara wajar dapat dipersepsikan memengaruhi penelitian, interpretasi hasil, atau publikasi artikel.

Apabila tidak terdapat konflik kepentingan, penulis dapat menggunakan:

Conflict of Interest: The authors declare that there are no conflicts of interest regarding the research, authorship, and publication of this article.

18. Pendanaan

Penulis wajib mengungkapkan seluruh dukungan finansial untuk penelitian dan/atau publikasi.

Apabila relevan, cantumkan:

• nama lembaga pemberi dana;
• nomor hibah atau kontrak; dan
• Informasi pendanaan lainnya.

Jika tidak terdapat pendanaan khusus:

Funding: The authors received no specific funding for this research.

Ketentuan tersebut sesuai dengan template terbaru JIKDISKOMVIS.

19. Etika Penelitian dan Persetujuan Partisipan

Penulis wajib mengungkapkan aspek etika yang relevan dengan penelitian yang dilakukan.

Untuk penelitian yang melibatkan manusia, seperti partisipan, responden, informan, narasumber, atau pengguna, penulis harus menjelaskan prosedur informed consent yang diterapkan apabila relevan.

Persetujuan etik formal (ethical approval/ethical clearance) tidak menjadi persyaratan universal untuk seluruh naskah yang disubmit ke JIKDISKOMVIS.

Persetujuan etik harus dilaporkan apabila berlaku atau dipersyaratkan oleh institusi, konteks penelitian, bidang keilmuan, lembaga pendanaan, atau ketentuan lain yang relevan.

Apabila persetujuan etik diperoleh, penulis harus mencantumkan, jika tersedia:

• nama komite etik atau lembaga pemberi persetujuan; dan
• Nomor persetujuan/referensi.

Jika persetujuan etik formal tidak dipersyaratkan, penulis dapat menyatakannya apabila relevan.

Kebijakan ini sejalan dengan template terbaru yang menyatakan bahwa persetujuan etik dicantumkan apabila penelitian telah memperoleh atau diwajibkan memperoleh persetujuan tersebut.

Dengan demikian, deklarasi etika wajib diberikan apabila relevan, sedangkan ethical clearance formal berlaku apabila diperlukan.

20. Deklarasi dalam Naskah Final

Naskah final harus mencantumkan lima bagian deklarasi berikut sebelum Daftar Pustaka:

1. KONTRIBUSI PENULIS
2. PENGGUNAAN KECERDASAN ARTIFISIAL (AI)
3. KONFLIK KEPENTINGAN
4. PENDANAAN
5. ETIKA PENELITIAN DAN PERSETUJUAN PARTISIPAN

Apabila suatu deklarasi tidak relevan dengan penelitian, penulis dapat menggunakan pernyataan “Tidak berlaku” (Not applicable) apabila sesuai.

21. Pemeriksaan Awal Editor

Sebelum proses peer review, Tim Editorial dapat melakukan pemeriksaan terhadap:

• kesesuaian dengan fokus dan ruang lingkup jurnal;
• jenis artikel;
• kelengkapan naskah;
• kepatuhan terhadap template;
• originalitas dan status publikasi;
• kejelasan kontribusi naskah;
• kelengkapan dokumen submission;
• anonimisasi Anonymous Manuscript;
• kelengkapan informasi penulis;
• deklarasi;
• informasi etika penelitian, apabila relevan; dan
• Kelayakan umum naskah untuk dilanjutkan ke proses peer review.

Cover Letter digunakan untuk membantu proses pemeriksaan awal ini.

Kelengkapan seluruh dokumen submission tidak secara otomatis menjamin bahwa naskah akan diteruskan ke tahap peer review.

22. Peer Review

Naskah yang lolos pemeriksaan awal editor akan dilanjutkan ke proses peer review.

JIKDISKOMVIS menggunakan sistem double-blind peer review. Oleh karena itu, penulis wajib memastikan bahwa Anonymous Manuscript tidak mengungkapkan identitas penulis. Ketentuan ini juga dinyatakan dalam template terbaru.

23. Checklist Submission

Sebelum menyelesaikan submission, penulis harus memastikan bahwa:

☐ Naskah sesuai dengan ruang lingkup Desain Komunikasi Visual (DKV) atau Ilmu Komputer.
☐ Jenis artikel telah dipilih.
☐ Naskah mengikuti template resmi JIKDISKOMVIS.
☐ Panjang naskah 4.000–7.000 kata.
☐ Abstrak tidak melebihi 250 kata.
☐ Cover Letter telah diunggah.
☐ Anonymous Manuscript telah diunggah.
☐ Seluruh informasi yang dapat mengidentifikasi penulis telah dihapus dari Anonymous Manuscript.
☐ Manuscript with Author Information telah diunggah.
☐ Author Declaration Form telah diisi dan diunggah.
☐ Seluruh penulis telah menyetujui naskah dan submission.
☐ Kontribusi penulis telah dinyatakan.
☐ Penggunaan AI telah dinyatakan.
☐ Konflik kepentingan telah dinyatakan.
☐ Pendanaan telah dinyatakan.
☐ Informasi etika penelitian dan informed consent telah diberikan apabila relevan.
☐ Seluruh sumber yang dikutip tercantum dalam Daftar Pustaka.
☐ Seluruh sumber dalam Daftar Pustaka dirujuk dalam naskah.
☐ Seluruh tabel dan gambar telah diberi nomor dan dirujuk dalam naskah.